KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Özel Özgün Aile Danışma Merkezi
Telefon: 0552 642 17 29
E-posta: ozgundani17@gmail.com
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Özel Özgün Aile Danışma Merkezi tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenebilecektir.
- İşlenen Kişisel Veriler
Merkezimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
- İletişim bilgileri (telefon, adres, e-posta)
- Danışan işlem bilgileri
- Randevu ve görüşme kayıtları (yazılı kayıtlar)
- Finansal bilgiler (ödeme/fatura bilgileri)
- Sağlık ve özel nitelikli kişisel veriler
- Elektronik iletişim kayıtları
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Aile danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi
- Randevu planlama ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- Danışan kayıt işlemlerinin yapılması
- Hizmet kalitesinin artırılması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi
- Hukuki süreçlerin takibi
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Başvuru formları,
- Sözlü görüşmeler,
- Telefon,
- E-posta,
- İnternet sitesi,
- Online görüşme platformları
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:
- Açık rızanızın bulunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasıhukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; özel nitelikli veriler kapsamındadır. Bu nedenle KVKK’ya göre daha sıkı korunur ve yalnızca gerekli hukuki şartlar ile güvenlik tedbirleri sağlanarak işlenebilir/aktarılabilir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Mali müşavirlik hizmeti alınan firmalara,
- Hukuki danışmanlara,
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
Kişisel verileriniz, mesleki gizlilik prensiplerine uygun olarak; hizmetin gerektirdiği ölçüde ve amaçla sınırlı olmak üzere; bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına danışan kayıt/randevu sistemlerinin işletilmesi, verilerin güvenli şekilde saklanması, yedeklenmesi, teknik destek ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, KVKK’ya uygun şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilecektir.
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme,
- Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
Başvurularınızı yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden, güvenli elektronik imza/mobil imza ile veya merkezimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Danışan mahremiyetinin korunması amacıyla, başvuru süreçlerinde gerekli hâllerde kimlik doğrulaması yapılacak; kimliği doğrulanmamış kişilere veya yetkisiz üçüncü kişilere bilgi paylaşımı yapılmayacaktır.
ÖZEL ÖZGÜN AİLE DANIŞMA MERKEZİ
AÇIK RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı kabul ederim.
Bu kapsamda;
Özel Özgün Aile Danışma Merkezi tarafından;
- Kimlik,
- İletişim,
- Danışan bilgileri,
- Sağlık verileri ve özel nitelikli kişisel verilerim,
- Görüşme notları
gibi kişisel verilerimin;
- Aile danışmanlığı hizmetlerinin sunulması,
- Randevu ve danışan süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması
amaçlarıyla işlenmesine, saklanmasına ve gerekli durumlarda ilgili kişi/kurumlara aktarılmasına özgür irademle açık rıza verdiğimi kabul ederim.
Ad Soyad:
Tarih:
İmza:
